Je eigen vastgoedkantoor: de 7 stappen voor een succesvolle lancering

Ben je geïnteresseerd in het openen van je eigen vastgoedkantoor? Of heb je al een eigen kantoor en ben je benieuwd hoe je de volgende stap kunt nemen in je carrière? Wij hebben al onze tips & tricks verzameld om je te helpen bij het openen van een succesvol vastgoedkantoor!

Klaar voor de opstart? Lees ons artikel of download ons handige e-book en zet de eerste stappen naar je eigen kantoor 🚀

Vooraleer je begint met de financiële, juridische en organisatorische zaken van de opstart, is het noodzakelijk om alle verschillende mogelijkheden voor die opstart te analyseren.

Alle mogelijkheden bestuderen

De eerste stap in het beslissingsproces is de keuze om alleen van start te gaan of met de begeleiding van een vastgoednetwerk. Maar hoe maak je die keuze? Vergelijk alle voor- en nadelen van het franchisesysteem. Pas daarna kan je de juiste keuze maken. We hebben hieronder de grootste verschillen opgelijst.

Je opent alleen je vastgoedkantoor:

• Beslissingsvrijheid: Vrij, advies niet mogelijk.

• Kosten: Veel externe kosten (website, marketing, leveranciers, ...)

• Actiezone: Niet bepaald.

• Concurrentie: Opboksen tegen grote en kleine concurrentie.

• Marketingondersteuning: Externe, betalende marketingondersteuning.

• Naamsbekendheid: Lokaal.

• Opleidingen: Extern & betalend.

• Rekrutering van makelaars: Geen strategie.

Je opent je kantoor onder een franchisemodel:

• Beslissingsvrijheid: Te volgen regels.

• Kosten: Royalties.

• Actiezone: Grote, exclusieve zones (We Invest). Kleine, niet-exclusieve zones (concurrentie).

• Concurrentie: Enkel concurrentie van externe spelers bij We Invest.

• Marketingondersteuning: Intern, vaak betalend. Bij We Invest krijg je gratis marketingondersteuning en digitale expertise.

• Naamsbekendheid: Nationaal & lokaal bij We Invest.

• Opleidingen: Intern, vaak betalend. Inbegrepen bij We Invest.

• Rekrutering van makelaars: Gebaseerd op naamsbekendheid, rekruteringsstrategie, coaching & opleiding, sterke employer branding bij We Invest.

Wat is het verschil met een filiaal?

In één woord? Zelfstandigheid. Het verschil tussen het openen van een filiaal binnen een vastgoednetwerk en een franchise is dat een filiaal eigendom blijft van het bedrijf. Als filiaalhouder draag je doorgaans minder financiële verantwoordelijkheid, maar je maakt ook deel uit van een grotere structuur en hebt minder beslissingsvrijheid. De zelfstandigheid, het ondernemerschap en het vertrouwen die bij een franchise horen, zijn bij een filiaal beperkter.

Hoe lang duurt het om je eigen kantoor op te richten?

Gemiddeld duurt het volledige proces, vanaf de opstart tot de lancering van je kantoor, tussen de 2 en 6 maanden. Dit hangt sterk af van verschillende factoren, zoals hoe snel je zelf wilt gaan en of je kiest voor een netwerk. Indien je snel van start wilt gaan, is dat mogelijk door je dossier goed op te volgen en te rekenen op een sterke begeleiding. Bij We Invest kan je dankzij ons efficiënte onboardingproces al na één maand starten met je eerste activiteiten.

Welke stappen moet ik doorlopen om mijn eigen vastgoedkantoor te openen?

Hier volgt een beknopt overzicht van alle stappen die je moet ondernemen om je eigen vastgoedkantoor uit de grond te stampen!

BIV-certificaat behalen

De belangrijkste voorwaarde voor het openen van je eigen kantoor is het behalen van je BIV-certificaat. Zonder deze certificering kan je in België niet actief zijn als zelfstandig vastgoedmakelaar. Om het certificaat te behalen, moet je je inschrijven bij het beroepsinstituut voor vastgoedmakelaars (BIV) en een bekwaamheidstest afleggen. Vervolgens moet je een stage lopen en een bekwaamheidsproef afleggen.

De juiste partner zoeken

Indien je kiest voor een franchisegever is het van groot belang dat het klikt tussen jou en het netwerk. Die keuze maak je op basis van enkele cruciale eigenschappen, maar ook je buikgevoel en het vertrouwen dat je kan opbouwen samen met je partner zijn essentieel.

De juiste actiezone vinden

Het bepalen van je actiezone is belangrijk omdat je zo kunt focussen op een bepaald gebied voordat je uitbreidt naar een grotere zone. Zo kan je lokale contacten opbouwen en de beste manier vinden om je doelgroep te benaderen. Bij We Invest zijn onze zones groot en exclusief, wat zorgt voor ruimte om te groeien zonder onderlinge concurrentie. Het systeem van lead sharing zorgt ervoor dat het hele netwerk leads deelt.

Een geschikt pand kiezen voor je kantoor

Zodra je je actiezone hebt bepaald, ga je op zoek naar een geschikt pand om je activiteiten op te starten. De locatie heeft bij voorkeur veel passage en ligt strategisch. Daarna is het belangrijk om een aantrekkelijke inrichting van je kantoor te voorzien.

Een business plan opstellen

Het opstellen van een realistisch en volledig business plan is essentieel. Het zal de leidraad vormen voor het opstarten van je zaak en omvat alles van het pand tot personeel en financiën voor de komende 3 jaar. Je businessplan is ook nodig om financiering te verkrijgen bij de bank.

Coaching en opleiding

Bij deze stap kan de keuze voor een franchisegever een groot verschil maken. Bij We Invest kan je rekenen op coaching en begeleiding voor, tijdens en na de opstart van je kantoor. Je kan gratis marketingadvies krijgen en gebruikmaken van verschillende tools en opleidingen.

Communicatieplan opstellen

Je communicatieplan is belangrijk om je naamsbekendheid te vergroten en klanten aan te trekken. Het plan omvat offline en online marketingstrategieën om je als referentie in residentieel vastgoed in je zone te positioneren.

Lancering

Na de feestelijke opening gaat het echte werk van start. Je kunt gebruikmaken van lead sharing en lead generatie campagnes om je eerste verkoopopdrachten binnen te halen. Je franchisegever zal je blijven ondersteunen terwijl je groeit.

Welke taken heb je als kantoorbestuurder?

Wie beter dan onze kantoorbestuurders om te vertellen hoe het dagelijks runnen van een vastgoedkantoor eruitziet? Christine opende 2 jaar geleden één van de eerste We Invest-kantoren in Vlaanderen!

We Invest is de markt grondig aan het hervormen: van een oubollige sector naar een digitale en innovatieve sector. Daarnaast staat het menselijke aspect centraal. Ik geloof enorm in deze aanpak en help met plezier om deze verder uit te bouwen. Dankzij alle digitale tools en hulpmiddelen voor mijn kantoor heeft mijn team meer tijd voor prospectie en voor hun klanten. Die tijd kunnen ze omzetten in meer mandaten en een betere klantenervaring. Zo wint iedereen!

Een mooi gegeven bij We Invest is dat het volledige netwerk samenwerkt als collega’s in plaats van als concurrenten. Dit komt onder meer door het principe van Golden Leads dat We Invest heeft uitgedokterd. Als je een lead kan genereren in de zone van een collega, dan krijg je ook daar een commissie op!

Zo ziet een typische dag eruit voor haar:

• 9u: Intakegesprek van een nieuwe makelaar.

• 11u: Prospectieronde met het hele team.

• 12u: Lunch met de kantoorbestuurder van We Invest Dilbeek.

• 14u: Video call met Louise, marketeer, over mijn digitale campagnes.

• 15u: Bezichtiging van een nieuw pand in portefeuille.

• 17u: Business goals bespreken met Morgane, Customer Success Manager.

Dit was een overzicht van de belangrijkste stappen die je moet nemen om je eigen vastgoedkantoor te openen met behulp van We Invest. Als je meer informatie wilt, kan je altijd onze brochure downloaden of contact met ons opnemen. We kijken ernaar uit om je te helpen bij het bereiken van succes in de vastgoedwereld!